Под систематизацией понимается приведение в систему, т.е. к определенному порядку в расположении. Для четкой организации документационного обеспечения управления документы в период их подготовки и в процессе исполнения должны быть систематизированы, а для повторного использования, подготовки управленческих решений, выдачи справок социального и служебного характера – сохранены, так как информация, содержащаяся в исполненных документах необходима для дальнейшей работы организации. Именно поэтому систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации – одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления. Систематизация и система хранения должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам, а также оградить их от несанкционированной утечки информации.
ВВЕДЕНИЕ 7 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ 9 1.1 Систематизация и оперативное хранение документов 9 1.2 Понятие, формы и составление номенклатуры дел 11 1.3 Правила формирования дел 15 1.4 Современные средства оперативного хранения документов 17 1.5 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях 19 1.6 Основные требования к хранению документов в организации 20 Вывод по разделу 1. 22 2 СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В МБДОУ №121 23 2.1 Характеристика МБДОУ №121 23 2.2 Особенности систематизации и обеспечение сохранности документов в МБДОУ №121 28 Вывод по разделу 2. 30 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 33
1. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2019. – 256 с. 2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2021. 3. Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2022. - № 6. - с.26-32 4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ.01.01.99. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. - III, 7 с. 5. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., переработанное и дополненное. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2019. - 456 с. 6. Доронина Л. А. Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении: учебник / Л. А. Доронина. – М.: КноРус, 2019. – 360 с. 7. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: учебник. - М.: ИНФРА - М, 2020. - 575 с.