Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная. При централизованной форме организации делопроизводства все технические операции по обработке документов сосредоточены в одном структурном подразделении (службе ДОУ), а творческая работа с документами осуществляется в других структурных подразделениях. К преимуществам централизованной формы организации делопроизводства относится возможность формирования единой базы данных по всем поступающим в организацию и создаваемым в ней документам, что позволяет повысить оперативность поиска документов. Централизованную форму организации делопроизводства целесообразно использовать в том случае, если организация имеет линейно-функциональную организационную структуру. Децентрализованная форма организации делопроизводства предполагает создание самостоятельной службы делопроизводства в каждом структурном подразделении. Ее целесообразно использовать при дивизиональном типе организационной структуры.
ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................3 ГЛАВА Ⅰ. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.........................................................................................5 1.1 Основные организационные формы ДОУ.............................................5 1.2 Типовые структуры делопроизводственной службы в организации различных уровней управления, выбор наименования службы ДОУ...........................................................................................................7 1.3 Типовые службы ДОУ...........................................................................10 ГЛАВА Ⅱ. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ СОЦИАЛЬНОГО ФОНДА РОССИИ ПО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА..................................................................12 2.1 Общая характеристика деятельности Социального фонда России по Калужской области Малоярославецкого района.................................................12 2.2 Анализ организационных функций структуры службы ДОУ............15 2.3 2.4
1. Казакевич Л.И. Делопроизводство учебное пособие 2018г. 2. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум 2017г. 3. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие 2021г. 4. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. 2018г. 5. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо, 2007 6. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2005 7. Кондюкова Е.С. Основы документационного обеспечения управления: учебное пособие / Е.С. Кондюкова. – Екатеринбург.: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2006. – 116 с. 8. Гончарова Н. В. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2022 – 208 с. 9. Справочник Автор24 Сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: https://spravochnick.ru/dokumentovedenie_i_arhivovedenie/zadachi_i_funkcii_sluzhb_dokumentacionnogo_obespecheniya_upravleniya_sovremennoy_organizacii/ 10. Электронная библиотека студента «Библиофонд» Сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=665985 11. Справочник Автор24 Сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: https://spravochnick.ru/gosudarstvennoe_i_municipalnoe_upravlenie/pensionnyy_fond_rf/