Цель работы – разработка проекта информационной системы (документооборота) ООО «БОСС». Объектом исследования является ООО «БОСС». Предметом – информационная система организации. В первом разделе дипломной работы рассмотрено понятие классификация, функции информационных систем. Особое внимание уделено понятию документооборота и принципам его разработки, рассмотрены основные виды автоматизированных систем по делопроизводству. Во втором разделе дана экономическая оценка деятельности ООО «БОСС» за 2006-2008 гг., проведен анализ финансового состояния, рассмотрены вопросы организации охраны труда и техники безопасности, исследована действующая информационная система. В третьем разделе разработан проект внедрения информационной системы, определены затраты на внедрение, проведена оценка эффективности и возврата инвестиций.
СОДЕРЖАНИЕ Введение………………………………………………………………………….…..6 1 Теоретические основы изучения информационных систем……………………8 1.1 Понятие информационной системы в экономике………………….…..8 1.2 Классификация информационных систем………………………….….12 1.3 Функции информационных экономических систем……………….…15 1.4 Понятие документооборота……………………………………………..20 1.5 Принципы разработки информационной системы (документооборота)……………………………………………….21 1.6 Виды автоматизированных систем по делопроизводству……………23 2 Анализ действующей информационной системы ООО «БОСС»…………….27 2.1 Характеристика предприятия и оценка основных показателей деятельности ООО «БОСС»………………………………………………...27 2.2 Состояние охраны труда и техники безопасности в ООО «БОСС»….42 2.3 Анализ действующей информационной системы ООО «БОСС»……45 3 Разработка проекта информационной системы (документооборота) для объекта исследования………………………………………………..…………….47 3.1Подготовительный этап…………………………………………………47 3.2 Сравнительный анализ существующих систем электронного документооборота………………………………………………………..57 3.3 Характеристика системы «БОСС- Референт»……………………...….58 3.4 Затраты на внедрение и обслуживание системы………………………63 3.5 Оценка эффективности и возврата инвестиций от внедрения системы электронного документооборота………………………………...66 Заключение………………………………………………………………………….71 Список использованных источников и литературы……………………………...73 Приложение………………………………………………………………………....75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 2. ГОСТ Р 1.5-2004 Стандарты Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению 3. Андрейчиков, А. В. Интеллектуальные информационные системы/ А. В. Андрейчиков, О. Н. Андрейчикова Издательство: Финансы и статистика, 2006. - 424 с. 4. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие ВЗФЭИ./ М.А. Вахрушина – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2006. – 359 с. 5. Волков, О.И. Экономика предприятия: Учебник/ О.И. Волкова. - М.: ИНФРА, 2007 – 416 с. 6. Гаскаров, Д.В. Интеллектуальные информационные системы/ Д.В. Гаскаров Издательство: Высшая школа. - 2003. - 431с. 7. Ерофеева, В.А. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг): учебное пособие /В.А.Ерофеева, Л.В.Переверзева. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2008. – 90 с. 8. Зайцев, Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник / Н.Л.Зайцев. - М.:ИНФРА-М, 2006.-358с. 9. Карпова, Т.Т. Управленческий учет: учебник для вузов / Т.Т.Карпова. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006. – 350 с. 10. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. – М.: ТК Велби, Имзд – во Проспект, 2007. – 424с. 11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА – М, 2008. – 640 с. 12. Малич, В.А. Анализ финансовой деятельности предприятий и организаций: учебное пособие / В.А.Малич. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006. – 186 с. 13. Макаренко, М.В. Производственный менеджмент: учебное пособие для вузов / М.В.Макаренко, О.М.Махалина. – М.: «Издательство ПРИОР», 2008. – 384с. 14. Раицкий, К.А. Экономика предприятия: Учебник / К.А. Раицкий. – М: Информационновнедренческий центр «Маркетинг» , 2008. – 693 с. 15. Романов, В.П.Интеллектуальные информационные системы в экономике/ В. П. Романов. Учебное пособие Издательство: Экзамен, 2003 г.- 312 с. 16. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий./ Г.В.Савицкая.- Минск: ООО «Новое издание»,2007.-704с. 17. Сергеев, Н.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. / Н.В. Сергеев, - М.: Финансы и статистика, 2006, 304с. Ил. 18. Интернет-источник. Режим доступа: [www.bankreferatov.ru] 19. Интернет-источник. Режим доступа: [www.monah.ru] 20. Интернет-источник. Режим доступа: [www.boss-referent.ru]