Автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии

Введение В современных условиях хозяйствования предприятия проявляют большую заин¬тересованность в программных средст¬вах автоматизированного получения ин¬формации для управления производством. Они стре¬мятся автоматизировать прежде всего бухгалтерский управленческий учет. Автоматизация управленческого учета позволяет: - более оперативно выбирать тактику текущей работы предприятия и объективно формировать стра¬тегию развития бизнеса, правильно определять пути их реализации; - производить разностороннюю оценку эффектив¬ности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, направленных на его укрепление; - создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, позволяющую максимально оптимизировать процесс потребления ресурсов; - внедрить развернутую систему бюджетирования. Посредством автоматизации управленческого уче¬та формируется отлаженный механизм получения ме¬неджерами разносторонней и качественной информа¬ции, позволяющей комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдель¬ных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В результате этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное ис¬пользование финансовых, материальных и людских ресурсов. Особенно следует отметить, что на крупных и средних предприятиях надлежащая постановка управленческого учета без его автомати¬зации невозможна, что, в свою очередь, предполагает автоматизацию всей системы управления работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, парт¬нерами и клиентами. Это обстоятельство определяет необходимость выбора и внедрения ЕRP-системы, ко¬торая позволяет автоматизировать ведение учета, торговую, логическую и производственную деятель¬ность предприятия. При ее использовании вся инфор¬мация, сформированная на предприятии, хранится в едином банке данных. Интегрированная автоматизация всех функций по управлению бизнесом позволяет добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов хозяйствую¬щего субъекта, так как при выборе ЕRP-системы принимается во внимание действие ряда факторов: мас¬штабы предприятия и его отраслевую принадлеж¬ность, финансовые возможности, перспективы разви¬тия и т. д. Актуальность темы исследования дипломной работы объясняется тем, что при переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе учета совершенствования учета труда и заработной платы в современных условиях. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда, вводятся новые нормативные и законодательные акты, концептуальным образом меняются стандарты и положения по ведению бухгалтерского учета на предприятиях и организациях. Переход на рыночные отношения внес изменения в формы бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности по учету труда и заработной платы. В этих условиях внедрение на предприятиях автоматизированных систем управленческого учета труда и расчета заработной платы позволяет формировать в автоматизированном режиме, в соответствии с ин-формационными запросами субъекта управления, раз¬носторонние сведения о текущей деятельности пред¬приятия и перспективах его развития. Таким образом, принимаемые руководителями решения по автома¬тизации управленческого учета следует рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие пред¬приятия. В процессе его дальнейшего функционирова-ния они должны окупаться. Это будет происходить благодаря совершенствованию управления производст¬вом, снижению затрат, повышению эффективности ра¬боты предприятия. Цель дипломной работы- рассмотреть вопрос автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы на примере предприятия ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых». Объектом изучения дипломной работы является система учета рабочего времени и расчета заработной платы предприятия ЗАО «ВДМ». Предмет исследования- уровень автоматизации и эффективности организации системы учета труда и заработной платы на предприятии. К задачам, поставленным в дипломной работе, можно отнести: - анализ теоретического аспекта вопроса автоматизации учетной политики на предприятиях промышленности; - исследование системы учета рабочего времени и заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ»; - анализ эффективности системы учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых»; - разработку мероприятий в области автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы с учетом выявленных недостатком в учетной политике предприятия. Для выполнения дипломной работы были использованы нормативные акты в области бухгалтерского управленческого учета, учебные пособия по управленческому учету, а также статьи периодических изданий по теме дипломного проектирования. Дипломный проект состоит из трех глав, последовательно дополняющих друг друга. В первой главе рассмотрен теоретический аспект проблемы автоматизации учета на предприятии, во второй главе рассмотрена практика учета труда и заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ», на основе которой в третьей главе дипломного проекта предложены мероприятия по автоматизации учета рабочего времени и заработной платы на исследуемом предприятии. Глава 1. Теоретический аспект автоматизации процесса учета на предприятиях промышленности 1.1. Информационные технологии и их роль в бухгалтерском управленческом учете предприятия Развитие постиндустриальной (информаци¬онной) экономики оказывает прямое вли¬яние на всю систему бухгалтерского учета и на концепции, лежащие в основе его теории. Среди важнейших факторов, оказывающих непосредственное влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, можно отметить сле¬дующие: - развитие вычислительной техники, средств свя¬зи и передачи данных; - новые возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архи¬вирования; - новые подходы к реализации принципа двойной записи; - возможность автоматизации логических опера¬ций по ведению учета с использованием информаци¬онных технологий; - применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов запи¬си и хранения информации, а также возможность ис¬пользования запросного режима; - новая организация системы контроля и исправ¬ления ошибок, возникающих при выверке исходной информации, аналитических и синтетических регист¬ров бухгалтерского учета; - изменение принципов хранения первичной ин¬формации и регистров бухгалтерского учета; - изменение взаимосвязи между синтетическим и аналитическим учетом и их регистрами; - исчезновение старых форм учета и появление новых технологий ведения учета. [29] 1. Развитие вычислительной техники, средств связи и передача данных. Использование персональных компьютеров (ПК) и информационных технологий