Электронный документооборот, в целом, и системы групповой работы с документацией, в частности, пользуются сегодня заслуженной популярностью, поскольку позволяют заметно сократить материальные и временные затраты при работе с документами.
В основе работы групповых систем лежат локальные и глобальные компьютерные сети.
Групповое программное обеспечение развивается, исходя из двух базовых моделей: модели share (общая) и модели send (пересылка). Основным программным обеспечением, существующем на сегодняшний день в этой области являются: Lotus Notes, Microsoft Exchange Server и Novell GroupWise. Существуют и другие разработки.
Одной из основных проблем, связанных с системами групповой работы, является необходимость обеспечения защиты информации.
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ:
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 5
1.1. Требования к системам электронного документооборота и их функциональные компоненты 5
1.2. Модель состояний документа 6
1.3. Модель жизненного цикла документов 7
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 9
2.1. Компьютерные сети как основа для групповой работы с документами 9
2.2. Групповое программное обеспечение 10
2.3. Основные достоинства групповых систем работы
с документацией 12
2.4. Обеспечение безопасности при групповой работе с документами 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 20
1. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet, защита: Учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2000
2. Электронные документы в корпоративных сетях / Клименко С.В., И. В. Крохин, В.М. Кущ, Ю. Л. Гагутин .- М. : Анкей : Экотрендз, 1999
3. Островская Н., Булавин П. Системы для организации групповой работы технологии GroupWare. М. 2000
4. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. СПб. и др.: БХВ, 1999
5. Красилов Н., Косякин И., Черных Д. Об одной модели документооборота // журнал «Открытые системы», №1, 1997г