Введение Деканат любого ВУЗа постоянно выполняет большой объем рутинной работы по оперативному управлению студентами. Это управление состоит в изменении юридически значимых атрибутов статуса студента посредством издания и прохождения соответствующих приказов. Традиционная «бумажная» технология докумeнтооборота медлительна и ненадежна. Документ может «зависнуть» на какой-то стадии и практически невозможно отcлeдить движeниe докумeнтов оргaнизaции в рeaльном мacштaбe врeмeни. Задача внедрения «безбумажной» технологии в процесс документооборота деканата приобрела особую актуальность. Внедрение автоматизированной системы учета движения контингента студентов ВУЗа позволит сократить огромные затраты рабочего времени персонала на заполнение журналов и картотек в каждом подразделении и оперативное централизованное сведение всей информации. Целью создания информационной системы «Учет контингента студентов ВУЗа» является оптимизация документооборота в деканате ВУЗа, позволяющая упорядочить, ускорить и усовершенствовать работу деканата. Основные задачи ИС «Учет контингента студентов ВУЗа» - это повышение производительность труда работников деканата и других подразделений, сокращение ошибок при обработке информации. Система позволит хранить в упорядоченном электронном виде полную информацию о студентах, обучающихся в ВУЗе, иметь оперативный доступ к этой информации и возможность легко формировать различные отчеты, справки, приказы, распоряжения персоналу деканата и смежных отделов.
Введение 3 Аналитическая часть 5 Техническое обеспечение деканата 13 Проектная часть 14 Описание предметной области 15 Выбор программного приложения для создания базы данных 16 Определение структуры базы данных 17 Структура базы данных в виде схемы 18 Описание элементов базы данных 19 Таблицы 19 Запросы 22 Формы 23 Отчеты 27 Заключение 29 Список литературы 30 Приложения: 31
1. Вейскас, Джон. Эффективная работа с Microsoft Access 97: Пер. с англ./ Джон Вейскас. - СПб.: Питер, 2000. - 973 с. 2. Голенищев Э.П. Информационное обеспечение систем управления: Учебное пособие/ Э.П. Голенищев, И.В. Клименко. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 315 с.: 3. Диго С.М. Access: Учебно-практическое пособие/ С.М. Диго. - М.: Проспект, 2006. - 240 с. 4. Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебное пособие/ Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: ИНФРА-М, ФОРУМ, 2005. - 416 с. 5. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении/ И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 157 с. 6. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: Учеб. пособие для нач. проф. образования/ В.В. Сапков; Ред. Д.В. Чистов. - 4-е изд., стер.. - М.: Академия, 2008. - 288 с. 7. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник/ М.И. Лугачев, Е.И. Анно; Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, Экономический факультет. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 958 с.: