Введение
Документационное обеспечение документов предполагает не только создание документов, но и организацию работы с ними. Организация работы с документами - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Документооборот организации - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые документы; поступающие, отправляемые и внутренние документы. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Рациональная организация документопотока оказывает значительное влияние на эффективность управленческой деятельности и принятия управленческих решений.
Совершенствование методов управления является одной из основных задач, от решения которой зависит степень прогресса предприятия. С каждым годом неизбежно растет и усложняется интенсивность обмена информацией на предприятии, в связи с чем большую актуальность приобретает проблема создания методов описания, анализа и исследовния потоков информации. Для ее решения рассматриваются: анализ организации; совершенствование схемы документооборота; разработка автоматизированных систем информационного обеспечения. Изучение потоков информации дает общее представление о функционирование объектов управления и является первым шагом в анализе организации.
На основании вышеизложенного, целью данной работы является изучение понятия «документооборота», его видов и правил организации.
Оглавление
Введение 2
Понятие «документооборота» и «документопотока» 3
Правила организации документооборота учреждения 7
Заключение 15
Литература 16
Литература
1. Алешин В.С., Швецов А.Н. Анализ информационных потоков на предприятии. Вологда: ВГТУ, 2008. 68 с.
2. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: ТЕРМИКА, 2004. 172 с.
3. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. 461 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. 408 с.
5. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2004. 416 с.
6. Янковая В.Ф. Документооборот организации//Секретарь реыерент. 2005. - №7. С.42-50.