Учет расчетов с подотчетными лицами

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Расходовать полученные под отчет суммы допускается лишь на те цели, на которые они выданы.

Лица, убывающие в командировки и прибывающие из них, в организациях регистрируются в специальных журналах.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса либо другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. Если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда туда. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставля¬ются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. В случае, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки по решению нанимателя предоставля¬ется другой день отдыха в установленном порядке.

Вопрос явки на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки решается по договоренности с нанимателем.

Направление в командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время (при представлении подтверждения с основного места работы) или в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Пересылка зарплаты командированному работнику по его просьбе производится за счет организации.

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок ему сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям (работам), а расходы по оплате командировки распределяются между командирующи¬ми организациями по соглашению между ними.

После возвращения из командировки работник в течение трех дней отчитывается о проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. При этом об использовании денежных средств составляется авансовый отчет. К нему прилагаются командировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и др.

Сданный командированным авансовый отчет с приложенными оправдательными документами проверяется бухгалтерией и утверждается главным бухгалтером ОАО «МЧЗ». Проверяя законность произведенных расходов из подотчетных сумм, бухгалтер одновременно против каждой суммы, приведенной в авансовом отчете, проставляет дебетуемые счета, субсчета и статьи расходов.

В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу ОАО «МЧЗ» остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке.

В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 7. Он является комбинированным регистром, сочетающим аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка.

При применении сокращенной журнально-ордерной формы учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 03.

Учет наличия и движения подотчетных сумм при упрощенной форме обобщается в ведомости № В-5, которая ведется по данным расходных и приходных кассовых ордеров, авансовых отчетов и других документов.



2.4 Совершенствование расчетов с подотчетными лицами на предприятии



Переход экономики Республики Беларусь к рыночным от¬ношениям требует дальнейшего совершенствования учета операций по расчетам с подотчетными лицами.

Для повышения оперативности и эффективности учета расчетов с подотчетными лицами важное значение имеет при¬менение современной компьютерной техники. При этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетно-вычислительных работ.

Переход на международные стандарты потребует решения и других проблем, связанных с организацией учета готовой про¬дукции, работ, услуг и их реализации.

Также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на ОАО «Минский часовой завод» можно порекомендовать установку законодательной базы «Консультант Плюс».

Универсальный правовой информационный банк, который адресован самому широкому кругу специалистов (руководителям, юристам, бухгалтерам и аудиторам, налоговым инспекторам, финансистам, специалистам по внешнеэкономической деятельности, работникам банков и др.). Может быть использован в организациях всех форм собственности и направлений деятельности.

Информационный банк включает в себя:

а) нормативные правовые акты Республики Беларусь;

б) нормативные правовые акты БССР и СССР, действующие на территории Республики Беларусь или представляющие интерес в настоящее время;

в) акты официального разъяснения правовых норм, регулирующих отдельные сферы деятельности;

г) правоприменительные акты, связанные с экономическими, финансовыми, организационными и иными аспектами деятельности субъектов хозяйствования;

д) документы судебной практики:

- нормативные правовые акты и правоприменительные акты Верховного Суда Республики Беларусь и Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь;

- материалы, подготовленные специалистами судов по вопросам правоприменительной практики;

- решения и определения хозяйственных судов и Международного арбитражного суда по конкретным делам;

е) документы, регламентирующие взаимоотношения Республики Беларусь со странами дальнего и ближнего зарубежья (СНГ), другие документы международного публичного и частного права, а именно:

- многосторонние и двусторонние международные договоры Республики Беларусь;

- наболее важные международные договоры, участницей которых Республика Беларусь не является;

- документы международных организаций;

- документы законодательства о заключении международных договоров (подписании, ратификации, присоединении и т.п.);

ж) документы справочной экономической и юридической информации (курсы валют Национального банка Республики Беларусь, индексы цен, размер минимальной заработной платы, базовой величины, календарь налогоплательщика, производственный календарь, ставки налогов, тарифы, сведения о банкротстве, аналитические обзоры правовой информации и др.).

Всего документов в системе - более 82790

Среднемесячное поступление новых документов - 300 - 400

Периодичность обновления информации - ежедневно

КонсультантПлюс:БеларусьСтолицаОбласти

Информационный банк адресован всем специалистам, работающим с правовой информацией, в том числе руководителям организаций, юристам, бухгалтерам, специалистам органов государственной власти и местного самоуправления.

Содержит как нормативные правовые акты, так и ненормативные (правоприменительные) акты (связанные с экономическими, финансовыми, организационными и иными аспектами деятельности субъектов хозяйствования) областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов, Минского горисполкома, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня.

В состав информационного банка входит справочная информация (ставки местных налогов и сборов, нормативы стоимости и др.).

Всего документов в системе - более 19560

Среднемесячное поступление новых документов - 250 - 300

Периодичность обновления информации - еженедельно

Блок КорреспонденцияСчетов

- схемы отражения в бухгалтерском учете организаций отдельных хозяйственных операций по плану счетов бухгалтерского учета, действующего до 01.01.04 и по Типовому плану счетов. Каждый материал включает

описание финансово - хозяйственной ситуации;

правовое обоснование ее отражения в учете;

разъяснение сложных моментов в учете;

табличный пример схемы проводок с указанием корреспондирующих счетов, необходимых первичных документов, а также арифметический пимер с условным иллюстрирующим расчетом;

- типовые проводки по плану счетов бухгалтерского учета, действующего до 01.01.04 и по Типовому плану счетов бухгалтерского учета.

Блок "Формы бухгалтерских документов и отчетности":

формы первичных учетных документов;

регистры бухгалтерского учета;

формы налоговой отчетности;

формы бухгалтерской отчетности.

Блок Нормативные документы

- нормативные правовые акты Республики Беларусь по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета;

- правовые акты разъяснительного характера, касающиеся вопросов налогообложения и бухгалтерского учета.