Цель ВКР – проанализировать наиболее распространённые программные средства, используемые в процессе создания и управления документами. Задачи: 1. Показать основные нормативные и правовые акты, регламентирующие применение программных средств в документационном обеспечении управлении в России. 2. Дать характеристику наиболее используемым программным сред-ствам по созданию и управлению документами. 3. Показать перспективы в области использования программных продуктов в процессе создания Объект: анализ современных программных средств. Предмет: особенности современных программных средств, используемых в документационном управлении. Структура работы включает: введение, где показана важность темы, поставлены цель и задачи; теоретическую часть, в которой рассмотрены основные нормативные и правовые акты, регламентирующие применение программных средств в документационном обеспечении управлении в России, наиболее используемые программные продукты в области ДОУ; практическую часть, где приведены примеры документов по теме; заключение, в котором сделаны выводы по теме и работе.
ВВЕДЕНИЕ 3 1. Организация автоматизированных документационных процессов 5 1.1. Нормативные и правовые акты, регламентирующие применение современных программных средств в документационном обеспечении управления в Российской Федерации 5 1.2. Наиболее используемые программные средства по созданию и управлению документами 16 1.3. Проблемы и перспективы применения программных средств в ДОУ 25 2. Регулирование документирования и работы с документами и использование программных средств 35 2.1. Стандартизация программных продуктов в ЕСПД как средство оптимизации документирования и работы с документами как объекта обработки программными средствами 35 2.2 Проблемы и перспективы применения программных средств в ДОУ 37 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 51
1. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»// Собрание законодательства РФ. - 09.08.2004. - № 32. Ст. 3283. 2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»//Собрание законодательства РФ. - 25.10.2004. - № 43. Ст. 4169. 3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»// Собрание законодательства РФ. - 31.07.2006. - № 31 (1 ч.). Ст. 3451. 4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»//Парламентская газета, № 126-127, 03.08.2006 5. Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»// Собрание законодательства РФ. - 29.12.2008. - № 52 (ч. 1). Ст. 6249. 6. Федеральный закон от 06.04.2015 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»//Парламентская газета, № 17, 08-14.04.2015 7. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)// Собрание законодательства РФ. - 21.04.2003. - № 16. Ст. 1539. 8. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») //Собрание законодательства РФ. - 20.10.2008 . - № 42. Ст. 4821. 9. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 24.03.2003. - № 12. 10. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»// Российская газета. - 19.11.2003. - № 235. 11. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации прибывших в организацию, в которую они командированы»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 02.11.2009. - № 44. 12. Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 мая 2010 г. № 512 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального профессионального образования по профессии 034700.01 «Секретарь»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 26 июля 2010 г. № 30 13. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О при-нятии и введении в действие государственного стандарта Российской Феде-рации» (вместе с «ГОСТР 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)// М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов). 14. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»//Бюллетень МинтрудаРФ. – 2004. - № 5. 15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документами службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33)// М., Главархив СССР, 1991. 16. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)//СПС «КонсультантПлюс», 2016. 17. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст) - М., Стандартинформ, 2007 18. Аникин Б.А. Логистика: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2010. – С. 133 19. Бахарев В.О. Производственно-заготовительная и сбытовая логистика фирмы. - СПб.: Изд-во СПб ГУФЭ, 2013. – С. 131-132 20. Виноградова С.Н. Организация и технологии торговли. - М.: Высшая школа, 2011. – С. 75-76 21. Витин, Ю.Г. От документооборота классического – к электрон-ному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. № 4. С. 50-55 22. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд.- СПБ.: Питер, 2012. – С. 233-234 23. Информатика и информационные технологии. Учебник./ Н.Д.Угринович. – М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2012. - с.19 24. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения всех специальностей/Под ред. проф. Ю.М. Черкасова. — М.: ГУУ, 2013. - с.31 25. Лапыгин Д.Ю., Лапыгин Ю.Н. Управленческие решения: Учеб-ное пособие, 2013. – С. 108 26. Ловчева М. Локальные нормативные акты работодателя // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2015. № 3. - с. 136 27. Межуева Т.Н. Справочник по делопроизводству. М.: ГроссМе-диа, РОСБУХ, 2013 – с.265 28. Рогожин М.Ю. Кадровая проверка состояния делопроизводства организации // Налоговый вестник. 2015. № 2. - с. 106 29. Романов, Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Правда об элек-тронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2013.- с.73 30. Руденко А.И. Экономика предприятия: Учебник для экономических вузов. – Минск: Наука, 2012. – С. 155-156 31. Рябова Е.Е. Развитие трудового права в современной России – М.: ПРИОР, 2014 – с.73 32. Самойлова А.Н. Деловая документация.- М.: Дрофа, 2015 – с.16 33. Сахар Хашеми, Бобби Хашеми Каждый может это сделать: учебник длч студентов \ Хашеми Сахар, Хашеми Бобби. – М.: Просвещение, 2015. – 240 с. - ISB 696554343 34. Севостьянова Д. Как правильно сшивать документы // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2010. № 11. С. 71 35. Семенова А.Н. Кадровая политика современного предприя-тия//Экспертиза, 2013, № 12 – с.51 36. Силаева А.Ю. Управление информационными системами в рамках ООО. – М.: Смарт, 2015 – с.15 37. Теория управления персоналом современных организация/ под ред. Самойлова А.Б. – М.: СМарт, 2010 – с.14 38. Тимофеева А.Ю. Управление персоналом. – М.: Манускрипт, 2015 –с.83 39. Черачева А.Н. Документообеспечение и документооборот. – М.: МР3 Пресс, 2015 – с.91 40. Шубаев С.В. Интеллектуальный капитал коммерческого банка. Автореф.диисс.к.э.н. / С.В. Шубаев. –Санкт-Петербург, 2016. С. 20.