Введение
Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.
На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
Цель данной работы – оптимизация работы администраторов баз данных через внедрение информационной системы.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- анализ организационно-правовых вопросов технологии работы ООО Интер - изучение входной и выходной информации;
- создание информационной базы администратора, декомпозиция бизнес-процессов;
- автоматизация ведения справочной информации;
- автоматизация получения статистической отчетности по базе данных.
Объектом исследования будет ООО «Интер», рабочее место администратора базы данных бухгалтерского учета. Предмет исследования – использование информационных технологий в администрировании баз данных.
Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение документации в электронном виде, автоматизация выдачи данных по запросу, что оптимизирует использование рабочего времени администратора базы данных.
При написании работы использовалась литература по технологиям работы в области администрирования баз данных, справочная литература по языкам программирования и базам данных и CASE-системам
Содержание
Введение ……………………………………………………………...………………………….3
1. Аналитическая часть
1.1 Описание деятельности предприятия ……………………..……………………..……..5
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ……………………………….…...…5
1.1.2 Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности
«КАК ЕСТЬ» ……………………………………………………….……………………………6
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости применения СУБД …………………………………………………………………..…………7
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов …………………………………………………….…………………………………..7
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ………………….……12
1.2.3 Сущность задачи и предметная технология её решения …………………...…………13
1.3 Развёрнутая постановка целей, задачи и подзадач СУБД …………..………………14
1.3.1 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи………………....14
1.3.2 Подзадачи автоматизации и функциональная ИТ их решения ……………………….16
1.4 Обоснование проектных решений………………………………………………..……..16
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению …………………..16
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ………………....21
2. Проектная часть………………………………………………………………………..…..24
2.1 Разработка проекта применения СУБД, информационной безопасности и защиты
информации в проектируемой СУБД ………………………………...……………………24
2.1.1 Разработка и описание проекта СУБД, информационной безопасности и защиты информации в СУБД ……………………………………………………………………….….24
2.1.2 Оценка стоимостных параметров проекта СУБД……...……………………………….25
2.2 Информационное обеспечение задачи…………………………………………...……..25
2.2.1 Информационная модель и её описание………………………………………..………25
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации……………………………………………………………………………………..25
2.3 Программное и технологическое обеспечение задачи………………………………..27
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…………………………….27
2.3.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи
информации …………………………………………………………………………...………..28
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание …….…………..29
Заключение ……………………………………………………………………………………32
Литература …………………………………………………………………………………….33
1. Гаврилова Т. А. Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- СПб: Питер, 2000.
2. Гладкий А.А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007.
3. Глушаков С.В. Microsoft Access 2007. Cамоучитель. М.: 2008
4. Голод Е.С. Российский рынок CRM-решений. М.: Планета КИС, 2002.
5. Гореткина Е. Средства подготовки электронных документов. Computer Week, 1995, № 19.
6. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005. с.135.
7. Днепров А.Г. Microsoft Access 2007. Самоучитель. М., 2009.
8. Дубянский В.К. Руководство пользователя «Дело». СПб.: Питер, 2007.
9. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2002
10. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб. : Питер, 2007
11. Когаловский М.Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001.
12. Козлов С.К. Руководство пользователя «1С –Зарплата и Кадры». М.: Финансы и статистика.2008.
13. Константайн Л., Локвуд Л. Разработка программного обеспечения. СПб.: Питер, 2004.
14. Коуров Л.В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005.
15. Лапонина О.Р. Основы сетевой безопасности: криптографические алгоритмы и протоколы взаимодействия. Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру 2005.
16. Маклаков С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
17. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006.
18. Михайлов С.В. 1С-Программирование. Самоучииель. СПб.: Питер.2005.
19. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с.
20. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2003.
21. Рогожин М.В. Справочник бухгалтера. М.:Вестор.2008.-424с.
22. Романов А.Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001.
23. Руководство пользователя ПК 1C-Торговля. М.:Рарус.2004
24. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических систем. М. : Финансы и статистика, 2003.
25. Советов Б.Я. Автоматизированное управление современным предприятием.-Л.: Машиностроение. 1988.-168 с.
26. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. М.: 2008
27. Фаронов В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. М.: 2008
28. Федоров А.В. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2003.
29. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред.д.э.н., проф. В.В. Евдокимова.- СПб.: Питер, 1997.-592с.