Введение В современных условиях динамично развивающийся рынок бухгалтерских программ предлагает достаточно большое количество прикладных программ в области бухгалтерского учета и аудита. Это свидетельствует о том, что внедрение автоматизации, применение информационных технологий для ведения бухгалтерии - одни из ключевых задач в рамках модернизации процессов управления предприятием. В настоящее время состояние системы расчетов зависит от экономического развития страны, реальной экономической обстановки. Важными показателями, характеризующими состояние расчетов в стране, является размер дебиторской и кредиторской задолженности, а также скорость ее обращения. Несвоевременное погашение дебиторской задолженности ведет к платежному кризису и росту кредиторской задолженности, что снижает финансовую устойчивость предприятия. Для погашения долгов предприятия вынуждены превращать высоколиквидные активы в денежные средства, в противном случае им грозит банкротство. В целом состояние текущих расчетов с покупателями показывает уровень внутренней организации деятельности предприятия и его бухгалтерского учета, которые зависят от глубины и качества контроля за осуществляемыми операциями. Проблематика исследуемой темы заключается в том, что расчеты с покупателями вызывают дебиторскую задолженность, что зачастую создает трудности и проблемы в любой организации. Отвлечение свободных денежных средств из оборота приводит не только к дефициту денежных средств, но и является источником возникновения кредиторской задолженности. Проблема в бухгалтерском учете выражается тем, что высокая доля просроченной задолженности покупателей приводит к увеличению прочих расходов, что отрицательно сказывается так же на финансовых результатах хозяйственной деятельности предприятия. Контроль за учетом расчетов с покупателями является значимым элементом системы бухгалтерского учета, так как показатель дебиторской задолженности по праву считается одним из самых существенных в балансе организации и говорит заинтересованным пользователям о ее финансовом состоянии. Квалифицированная оценка работы бухгалтеров по расчетам с покупателями в любой организации напрямую связана с достоверным и грамотным отражением в бухгалтерском учете выполнения условий договоров на куплю - продажу продукции (работ, услуг). Практическая значимость исследования заключается в решении комплекса вопросов, связанных с внедрением научных и практических рекомендаций по совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета расчетов с покупателями. Внедрение полученных научных выводов и практических рекомендаций будет способствовать наиболее полному и достоверному отражению расчетов, как в текущем бухгалтерском учете, так и в бухгалтерской отчетности, которая является основой для принятия управленческих решений. Для эффективного осуществления хозяйственно-операционной работы предприятия с покупателями бухгалтерской службе во главе с главным бухгалтером необходимо руководствоваться Гражданским кодексом РФ при составлении актов сверок, зачетов и актов об исполнении обязательств по договорам. Автоматизация системы бухгалтерского учета расчетов с покупателями позволяет своевременно выявлять ошибки при разноске операций и оперативно информировать руководство о реальном состоянии расчетов с покупателями, что позволяет организации влиять на величину оборотного капитала предприятия и позволит более эффективно использовать временно свободные средства и не допускать появления безнадежных долгов. Объект исследования - ООО «Простор Сервис», осуществляющее оптовую реализацию запасных частей для автомобилей отечественного и импортного производства. Предмет исследования – организация автоматизации учета и аудита расчетов с покупателями. Цель исследования – разработать и обосновать комплекс мер, направленных на повышение автоматизации и эффективности организации учета и аудита операций с покупателями в целом. Задачи исследования: 1. Обобщить теоретические основы организации учета и аудита расчетов покупателями. 2. Дать технико-экономическую характеристику исследуемого предприятия. 3. Оценить автоматизацию учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками. 4. Разработать комплекс мер по совершенствованию автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками. Информационная база исследования: Для написания работы основными источниками послужили законодательные и нормативно-правовые акты РФ; труды отечественных авторов, таких как Богомолов А.М., Петров А.М, Диркова Е.О. и Бычкова С.М.
ОГЛАВЛЕНИЕ Введение 3 Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита по расчетам с покупателями и заказчиками 6 1.1. Нормативно-законодательная база расчетов с покупателями и заказчиками 6 1.2. Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками 10 1.3 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками 17 1.4 Обзор программных продуктов, позволяющие систематизировать учет расчетов с покупателями и заказчиками 26 Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Простор - Сервис» 32 2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия 32 2.2. Автоматизация бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками 38 2.3. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками 45 Глава 3. Совершенствование автоматизации учета и систем управления расчетов с покупателями и заказчиками 57 3.1.Рекомендации по совершенствованию автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками 57 3.2.Рекомендации по совершенствованию организации систем управлению расчетов с покупателями и заказчиками 63 Заключение 71 Библиографический список 74 Приложения 78
Библиографический список 1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: Принята 31 июля 1998 г. № 146–ФЗ. Часть вторая: Принята 5 авг. 2000 г. № 117–ФЗ [Электронный ресурс] // Система Консультан-плюс с региональным законодательством : версия от 03.06.2009. 2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Принята от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ [Электронный ресурс] // Система Консультан-плюс с региональным законодательством : версия от 09.04.2009. 3. О бухгалтерском учете: федер. закон, 21 нояб. 1996 г. № 129–ФЗ [по сост. на 3 нояб. 2006 г.]. // Система Консультант плюс с региональным законодательством : версия от 26.05.2006. 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина РФ 29 июля 1998г. №34н (в ред. от 18 сентября 2006г) [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению: Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н //Финансовая газета. 2006. № 46, 47. 6. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999г. № 33н (в ред. от 27 ноября 2006г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007. № 9.С.170-172; 2007.№ 4. С.182-183. 7. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999г. № 32н (в ред. от 27 ноября 2006г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1999. № 9.С.170-172; 2007.№ 4. С.184-185 8. Абрамова Э.В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Современный бухучет. -2008. - № 11. -С.25. 9. Бахрушина Н. Создание системы управления дебиторской задолженностью // Финансовый директор. - 2008. - № 35. - С. 30 - 39. 10. Бухгалтерский учет / Под ред. Ю.А. Бабаева. -М.: ЮНИТИ, -2007. -476 с. 11. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. 2009. - № 5. С.15-17. 12. Бондаренко А.А. Дебиторская задолженность. Понятие, виды и общие правила списания // Все для бухгалтера. -2007. -№ 6. -С. 19-20. 13. Бычкова С.М. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами // Аудиторские ведомости. – 2009. - № 9. – С. 8-11. 14. Вагапова А.А. Учет операций по продаже (покупке) дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости. -2006. -№ 7. -С.13. 15. Войко А.В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности организации» // Аудиторские ведомости. -2007. -№ 7. -С. 5-6. 16. Гаджиев Н.Г. Анализ дебиторской задолженности как инструмент повышения эффективности аудита // Аудиторские ведомости. -2008. -С. 42. 17. Диркова Е.О. Налоговая экономия на сомнительных долгах // Практическая бухгалтерия. - 2009 - № 12 – С.21. 18. Дрожжина И.А. Оптимизация налога на прибыль организаций с помощью резервов торговыми организациями // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. -2008 -№ 4. - С.29. 19. Жилкина А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия: Учебное пособие. -М.: ИНФРА-М, -2007. -332 с. 20. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности: Учебное пособие. -М.: Бухгалтерский учет, 2008. -192 с. 21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -М.: ИПБ-БИНФА, -2008. -640 с. 22. Курбангалеева О.А. Учет и списание дебиторской задолженности// Консультант бухгалтера. -2008. -№ 1. -С. 14-15. 23. Лемещенко Г.Л. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности // Аудиторские ведомости. -2007. -№ 11. -С.7-8. 24. Лытнева Н.А. Учет просроченной дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. -2008. -№ 3. -С. 14. 25. Лытнева Н.А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями // Бухгалтерский учет. -2008. -№ 13. -С.17. 26. Лытнева Н.А. Исковая давность. Определение срока, приостановление, восстановление, окончание срока, бухгалтерский учет и налогообложение операций, связанных со списанием с бухгалтерского учета не погашенной дебиторской задолженности // Консультант бухгалтера. -2008. - №6. -С.6-9 27. Михайлова Д.Н. Учет обеспечительных мер по уплате дебиторской задолженности // Современный бухучет. -2008. -№ 11. -С.16. 28. Морозова Ж.А. Планирование в аудите. Практическое руководство // Финансовая газета. -2007. -№ 37. -С.89-95. 29. Мясников О.А. Взыскиваем дебиторскую задолженность // Главбух. -2004. - № 3. -С.10-11. 30. Никоноров Ю.В. Доходы организации: проблемы управления дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. – 2008. - № 3. – С.31. 31. Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет. - 2009. - № 9. - С.10 -12. 32. Поленова С.Н. Просроченная дебиторская задолженность: учет и налогообложение отдельных операций // Ваш налоговый адвокат. - 2007. - № 4. - С.17. 33. Попова О.В. Учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 17. - С.5-9. 34. Полякова М.С. Списание безнадежной дебиторской задолженности// Российский налоговый курьер. - 2007. - № 10. - С. 25. 35. Пятов М.Л Учет реализации дебиторской задолженности// Бухгалтерский учет. - 2007. - № 3. - С. 4. 36. Тарасова Е.Ю. Механизм образования и ликвидации дебиторской задолженности // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2007. - № 12. - С.7-8. 37. Тихонова Е.П. Дебиторская и кредиторская задолженность // Горячая линия бухгалтера. – 2008. -№ 3-4. – С.25. 38. Хороший О.Д. Учет дебиторской задолженности в составе расходов для целей налогообложения// Налоговый вестник. - 2009. - № 5. - С.21-23. 39. Чвыков И.Г. Списание невостребованной кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности // Экономика и жизнь. - 2008. - № 11. - С. 8. 40. Шумович А. Сто шагов по сбору долгов: Практическое руководство по работе с должниками. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007.