Введение Документы организации, имеющие историческое, социальное, научное, экономическое, политическое значение входят состав Архивного фонда Российской Федерации и независимо от времени и места происхождения, места хранения подлежат передаче на постоянное хранение. Для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов длительного практического значения (том числе и документов по личному составу), их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение в организации образуется архив. Любая организация за период своего существования накапливает огромное количество документации, которую согласно российскому законодательству необходимо хранить определенное количество лет. Для того чтобы в документации был порядок, необходимо проводить ревизию на предмет уничтожения или сдачи в архив документов, которые отслужили свой срок. Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. В связи с вышеизложенным тема работы является актуальной. Цель: комплектование архива организации документацией. Объект: архив организации. Предмет: документооборот. Задачи: распределение документов по видам; задачи и функции архива организации; порядок комплектования архива организации; номенклатура дел; формирование дел; архивная опись; организация хранения документов.
Введение……………………………………………………………………. 3 1 Организация архива……………………………………………………… 4 1.1 Задачи и функции архива организации …………………………….. 4 1.2 Какие документы включаются в состав…………………………….. 6 1.3 Документы по личному составу……………………………………... 9 2 Порядок комплектования архива организации………………………… 12 2.1 Требования к архиву…………………………………………………. 12 2.2 Номенклатура дел…………………………………………………….. 17 2.3 Формирование дел……………………………………………………. 19 2.4 Архивная опись………………………………………………………. 26 2.5 Организация хранения документов…………………………………. 30 Заключение…………………………………………………………………. 32 Список использованной литературы……………………………………... 33
1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 3. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрирован в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный № 9059; с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрирован в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893). 4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, от 6 октября 2000 г. (с изм. от 27 октября 2003 г.) / Росархив. ВНИИДАД. М., 2000. С. 107. 5. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Комплектование архива в современных условиях // Делопроизводство. 2002. № 4. 6. Альбрехт А. Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив // Кадровое дело. 2003. № 4 7. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с. 8. Павлюк Л.В., Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.-Спб.:СИЛ-Пресс, 2001. – 275 с. 9. Привалов, В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. М., - ВНИИДАД. - 2005. -112 с. 10. Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций). – М.: «Приор-издат», 2004. – 160 с.