Система бюджетного планирования на предприятии

Введение
Понятия бюджет и план, пожалуй, никогда не были синонимами. В бюджете все тонкости и мельчайшие детали планирования не нужны. Однако планирование и бюджетирование очень сильно взаимосвязаны: планы детализируют бюджет. Заявив в бюджете, что предприятие может рассчитывать на выручку в определенной сумме, и не предусмотрев конкретных шагов в ПЛАНЕ продаж или сбыта для достижения такой цели, получим "мертвый" бюджет. И наоборот, нельзя опираться только на планы, обязательно нужно учитывать все факторы, заложенные в бюджет. Бюджет это тот документ, в котором собираются как плановые, так и фактические данные, в плане же - только прогнозы. Поэтому тема «Системы бюджетного планирования на предприятии» является темой безусловно актуальной.
Целью моего реферата является анализ системы бюджетного планирования на предприятии.
Для достижения цели мною были сформулированы следующие задачи:
1. Определить сущность, цели и задачи бюджетного планирования
2. Выявить виды бюджетов
3. Выделить этапы процесса бюджетирования
4. Рассмотреть ответственности за формирование и исполнение бюджета







1. Сущность, цели и задачи бюджетного планирования
По определению Института дипломированных управляющих бухгалтеров по управленческому учету (США), бюджет это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, а также капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели. Процесс разработки, утверждения, контроля и анализа бюджетов называется бюджетированием. На отечественных предприятиях термин «бюджет» часто заменяется термином «смета» [1].
Система бюджетирования состоит из системы бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия; системы сводного (комплексного) бюджетного планирования деятельности предприятия.
Эти системы включают процессы формирования бюджетов, структуры бюджетов, ответственность за формирование и исполнение бюджетов, процессы согласования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.
Целями внедрения принципов бюджетного планирования являются:
1. Установление жесткого текущего (оперативного) контроля за поступлением и расходованием средств хозяйствующего субъекта.
2. Достижение большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции.
3. Повышение точности плановых показателей (для целей налогового и финансового планирования).
В соответствие с данными целями в качестве основных задач бюджетирования можно выделить:
Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации.
Координация различных бизнес-функций и структурных подразделений хозяйствующего субъекта. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации.
Мотивация руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности.
Оценка выполнения плана центрами ответственности и эффективности работы менеджеров на местах.
Обучение менеджеров.
Постоянный анализ бюджета позволяет своевременно вносить корректирующие изменения в деятельность хозяйствующего субъекта.
Однако наряду с этими преимуществами существуют и негативные факторы, препятствующие внедрению систем бюджетирования на отечественных предприятиях:
1. Рыночный фактор, а именно, сложность и дороговизна внедрения системы бюджетирования.
2. Социально-психологические факторы, в частности, такие как интриги внутри хозяйствующего субъекта, которые могут повлиять на распределение ресурсов; конфликты, которые могут возникнуть между лицами, ответственными за разработку бюджетов и лицами ее контролирующими; частое завышение потребности в ресурсах менеджерами структурных подразделений [2].