1. Общие сведенья о документе 1.1. Документ и его функции Результатом документирования управленческой информации является документ - информация, зафиксированная на материальном носителе, основная функция которой - сохранять и передавать ее во времени и пространстве. Информация, содержащаяся в документах, необходимая для стабильной деятельности любой организации, предприятия. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения. Распространенной среди ученых есть версия происхождения слова «документ» (dоситепtum - образец, доказательство, свидетельство от латинского глагола «dосеrе» учить, учить). В смысле письменного показания слово «документ» употреблялось от средневековья до XIX ст., впоследствии из латинского языка заимствовано во все европейские языки. Первыми документами на Руси были грамоты. Во времена Петра ІІ документами стали называть деловые бумаги, которые имели правовое (юридическое) значение, то есть служили доказательством прав, подтверждением законности определенных действий. В соответствии с Государственным стандартом, документ - это средство закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной деятельности и продуктах мыслительной деятельности человека. Как носитель информации документ является непременным элементом внутренней организации каждого учреждения, предприятия. Документы обеспечивают взаимодействие всех подразделений. В работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами, стандартами (ГОСТ), которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива предприятия для обеспечения сохранения наиболее ценных документов. В управленческой деятельности используют главным образом текстовые документы, информация в которых зафиксирована каким - либо письменным способом - рукописным, машинописным, типографским. Совокупность документов, оформленных в соответствии с определенными правилами, называют управленческой документацией. Управленческая документация - это система документации, что обеспечивает управленческие процессы в обществе, на предприятии, в организации и учреждении . Документы создаются для реализации той или иной функции. В документе, как правило, переплетается большое количество функций - информационная, социальная, коммуникативная, управленческая, правовая, учетная.
Содержание Введение 3 1. Общие сведенья о документе 5 1.1. Документ и его функции 5 1.2. Нормативно — правовые акты, регулирующие правила работы с документами 11 2. Современные требования к документам 15 2.1. Требования к оформлению документов 15 2.2. Язык и стиль документов 24 3. Требования к применению на практике современных требований документ к оформлению документов 28 Заключение 31 Список использованных источников 33 Приложения 36
Список использованных источников 1. «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной сласти» от 15 июня 2009 года № 477 2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003.-С. 19 — 23 3. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособ. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К0, 2005. – 336 с. 4. Березина Н. М., Лысенко Л. М., Воронцова Е. П. Современное делопроизводство. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с. 5. Гавриленко С.Д. Документирование в организации. - М.: Амалфея, 2010. - 140 с. 6. Доклад Руководителя Росархива, доктора исторических наук А. Н. Артизова на VI заседании Совета по архивному делу при Росархиве (сокращенный вариант) [Электронный ресурс] // Архивы России. Федеральное архивное агенство. – Режим доступа : http://archives.ru/ 7. Документ и его функции [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http:://www.nuru.delo.htm. 8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. - М: Инфра — М, 2011. - 312 с. 9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. -М.: Знание, 2008. - 459 с. 10. Ларьков КС. Документоведение. Уч. пособие. — Москва. ACT Восток-Запад, 2006. — 427 с. 11. Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство. - М.: Амалфея, 2010. - 452 с. 12. Новое делопроизводство: сборник нормативных документов. - М.: Информпресс, 2010. - 204 с. 13. Пешкова Г.Д. Секретарское дело: учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2010. - 318 с. 14. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие. 4-е изд., испр. — М.: Высшая школа; ИНФРА-М, 2012. - 256 с.